Arbeitszeugnisse erstellen lassen
für Unternehmen
Professionelle Arbeitszeugnisse ohne HR-Software-Abo: kein Baukasten, den Sie selbst bedienen, keine festen Jahreskosten. Sie füllen einen Beurteilungsbogen aus, wir liefern das fertige Zeugnis. Bezahlt wird pro Zeugnis, ab 15,00 EUR netto – der Preis sinkt mit dem Volumen.
Drei Engpässe, die HR bei Zeugnissen bremsen
Zeugnis-Rückstau
Offene Anfragen stapeln sich, jedes Zeugnis kostet 2-3 Stunden Arbeitszeit. Mitarbeiter warten, HR ist überlastet. Scheidende Mitarbeiter warten auf ihr Zeugnis, Fristen drohen zu verstreichen.
Rechtsunsicherheit
Formulierungsfehler können zu Nachbesserungsforderungen oder sogar Klagen führen. Die Zeugnissprache ist komplex und voller Fallstricke. Schon eine fehlende Standardformulierung kann als bewusst negative Aussage gewertet werden.
Inkonsistente Qualität
Verschiedene Führungskräfte formulieren unterschiedlich. Qualität und Stil variieren von Zeugnis zu Zeugnis. Mitarbeiter vergleichen ihre Zeugnisse untereinander - Unterschiede fallen auf und sorgen für Unmut.
Kein Software-Abo nötig
Bei jedem Zeugnis passieren zwei Dinge. Erstens beurteilt die Führungskraft den Mitarbeiter – das nimmt ihr niemand ab, bei uns geschieht es als rund 15-minütiger Beurteilungsbogen. Zweitens muss diese Beurteilung in korrekte, an der arbeitsgerichtlichen Rechtsprechung ausgerichtete Zeugnissprache übersetzt werden: codierte Formulierungen, korrekter Aufbau, Schlussformel, Konsistenz- und Vollständigkeitscheck. Genau diesen zweiten Teil übernehmen wir. Er kostet beim Selbermachen die meiste Zeit und trägt das Rechtsrisiko – Ihre HR-Abteilung wird komplett entlastet, die Führungskraft liefert nur strukturierten Input. Eine Zeugnissoftware ändert daran wenig: Sie bleibt ein Baukasten, den Sie selbst bedienen, mit festen Jahreskosten obendrauf. Bei uns zahlen Sie pro Zeugnis, und der Preis sinkt mit dem Volumen.
| Zeugnisse / Jahr | Selbst erstellen | Mit uns | Ihre Ersparnis |
|---|---|---|---|
| 3 Zeugnisse | 270 € | 79 € | − 191 € |
| 10 Zeugnisse | 900 € | 263 € | − 638 € |
| 25 Zeugnisse | 2.250 € | 581 € | − 1.669 € |
So ist die Beispielrechnung zu lesen: Die Beurteilung durch die Führungskraft fällt in beiden Fällen an (bei uns als rund 15-Minuten-Bogen) – eingespart wird die Ausformulierung, nicht das Urteil. Angenommen sind rund 2 Stunden Gesamtaufwand pro Zeugnis beim Selbermachen (beurteilen, formulieren, auf korrekte Zeugnissprache prüfen, korrigieren) zu 45 € Personalkosten je Stunde; bei uns rund 15 Minuten Bogen plus der Preis pro Zeugnis (KI-Erstellung, Staffelpreis nach Volumen). Konservativ gerechnet – aufwändigere oder Führungskräfte-Zeugnisse kosten intern eher drei bis vier Stunden.
Intern erstellen
- 2-4 Stunden Zeitaufwand pro Zeugnis
- Rechtsrisiko bei falschen Formulierungen
- Variable Qualität je nach Autor
- Recherche in Fachliteratur nötig
- Bei Software: Bausteine trotzdem selbst zusammensetzen
Mit Zeugnisservice
- 15 Minuten Beurteilungsbogen
- Ab 15,00 EUR netto (bei Volumen ab 7,00 EUR)
- An der arbeitsgerichtlichen Rechtsprechung ausgerichtet
- Konsistente Qualität durch standardisierten Prozess
- Fertig in 2 Werktagen
Hinweis: Wir erstellen Arbeitszeugnisse als Formulierungs- und Redaktionsleistung auf Basis der arbeitsgerichtlichen Rechtsprechung. Das ersetzt keine anwaltliche Rechtsberatung im Einzelfall.
So einfach funktioniert's
Geschäftskonto anlegen
Kostenlose Registrierung in 2 Minuten. Keine Kreditkarte, keine Mindestabnahme, keine Vertragsbindung.
Beurteilungsbogen ausfüllen
Bewerten Sie den Mitarbeiter in allen relevanten Kategorien. Unser interaktiver Bogen führt Sie Schritt für Schritt.
Zeugnis erhalten
KI-Erstellung: 2 Werktage. KI + Experte: 5 Werktage. Als editierbares Word-Dokument.
Zwei Varianten - Sie wählen
KI-Erstellung
KI-generiert- KI-gestützte Erstellung
- An der Rechtsprechung ausgerichtete Formulierungen
- Immer 2 Werktage
- Editierbares Word-Dokument
- Ideal für Routinezeugnisse
KI + Experte
KI + Experte geprüft- KI-Erstellung + Expertenreview
- An der Rechtsprechung ausgerichtete Formulierungen
- Standard: 5 WT, Express: 2 WT
- Editierbares Word-Dokument
- Für anspruchsvolle Fälle
Staffelpreise greifen automatisch nach Jahresvolumen: ab 26 Zeugnissen 9,00 EUR, ab 51 nur 7,00 EUR netto pro KI-Zeugnis. Alle Staffeln ansehen
Merkt man, dass das Zeugnis mit KI erstellt wurde?
Man erkennt schlechte Zeugnisse — nicht ihre Herkunft. Das gilt für beide Varianten gleichermaßen, denn beide bauen auf derselben Grundlage auf:
1. Fundierte Formulierungen
Beide Varianten kombinieren Formulierungen aus einem eigenen, kuratierten Katalog — ausgerichtet an der Rechtsprechung der Arbeitsgerichte (Bundesarbeitsgericht und Landesarbeitsgerichte), anerkannten zeugnisrechtlichen Standards und den gesetzlichen Vorgaben. Keine frei erfundenen KI-Sätze, auch nicht bei der reinen KI-Erstellung.
2. Aufbau und Zeugnissprache, wie Personaler sie erwarten
Kategorien in der richtigen Reihenfolge, Fließtext statt Stichpunkte und eine Zufriedenheitsformel, die exakt die gewünschte Note trifft — Standardausstattung bei KI-Erstellung wie bei KI + Experte.
3. Optional: zusätzliche Expertenprüfung
Bei KI + Experte prüft zusätzlich ein Zeugnisexperte Passung und Konsistenz — empfehlenswert für Führungskräfte oder besonders sensible Fälle. Bei KI-Erstellung entfällt dieser Schritt bewusst, um Tempo und Preis zu optimieren; die Formulierungsbasis bleibt dieselbe.
Warum Unternehmen uns wählen
Rechtssichere Formulierungen
Zeugnissprache nach der arbeitsgerichtlichen Rechtsprechung aus einem geprüften Formulierungskatalog. Keine versehentlich negativen Codes, kein Nachbesserungsrisiko.
Führungskraft eingebunden
Die direkte Führungskraft bewertet strukturiert über den Beurteilungsbogen – das Fachwissen fließt ein, ohne dass HR jede Formulierung selbst schreiben muss.
Einheitliche Zeugnisqualität
Jedes Zeugnis auf demselben Niveau – unabhängig davon, welche Führungskraft bewertet. Kein Stilbruch, den Ihre Mitarbeiter untereinander vergleichen.
DSGVO & Serverstandort Deutschland
Verarbeitung auf eigenen Servern in Deutschland, keine US-Cloud-KI, definierte Löschfristen. Personaldaten bleiben unter deutschem Datenschutz.
Zwischenzeugnis → Endzeugnis
Heute ein Zwischenzeugnis, später das Endzeugnis: Auf Wunsch schreiben wir aus denselben Daten konsistent fort. Sprechen Sie uns an.
Kein Abo – Zahlung auf Rechnung
Pro Zeugnis statt monatlicher Gebühr, keine Mindestabnahme. Geschäftskunden zahlen auf Rechnung mit ausgewiesener MwSt, Zahlungsziel 10 Tage.
Häufige Fragen für Arbeitgeber
Nein, unser Service ist kein Self-Service-Generator, bei dem Sie selbst Textbausteine zusammenklicken. Stattdessen füllen Sie einen strukturierten Beurteilungsbogen aus - unsere KI erstellt daraus ein vollständiges, rechtssicheres Zeugnis. Optional prüft ein Zeugnisexperte das Ergebnis auf Konsistenz und sprachliche Qualität. Das Ergebnis ist ein professionelles, individuelles Arbeitszeugnis - kein Baukastenergebnis.
Nein. Sie zahlen nur für die Zeugnisse, die Sie tatsächlich erstellen. Keine monatlichen Gebühren, keine Mindestlaufzeit, kein Abo. Sie können jederzeit starten und aufhören.
Die Staffelpreise werden automatisch basierend auf der Anzahl der Zeugnisse berechnet, die Sie innerhalb eines Kalenderjahres erstellen. Je mehr Zeugnisse, desto günstiger der Einzelpreis - KI-Erstellung ab 7,00 EUR, KI + Experte ab 39,00 EUR netto. Ab 51 Zeugnissen/Jahr bieten wir für KI + Experte individuelle Konditionen auf Anfrage. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Bei KI-Erstellung wird das Zeugnis automatisch durch unsere KI erstellt (immer 2 Werktage). Das ist ideal für Routinezeugnisse mit klarer Bewertung. Bei KI + Experte prüft zusätzlich ein Zeugnisexperte das Zeugnis auf sprachliche Qualität, Konsistenz und Gesamteindruck (Standard: 5 WT, Express: 2 WT). Empfohlen für Führungskräfte oder komplexere Fälle.
Man erkennt schlechte Zeugnisse — nicht ihre Herkunft. Beide Varianten nutzen denselben kuratierten Formulierungskatalog und dieselbe korrekte Zeugnissprache; bei KI + Experte kommt zusätzlich eine manuelle Prüfung auf Passung und Konsistenz hinzu. Mehr dazu, wie wir das sicherstellen.
Seltener, als man denkt. Zeugnissoftware ist ein Baukasten aus Textbausteinen – die eigentliche Arbeit bleibt bei Ihnen: Bausteine auswählen, anpassen, auf Widersprüche und Rechtssicherheit prüfen, oft 30 bis 60 Minuten pro Zeugnis. Dazu kommen feste Jahreskosten, unabhängig davon, wie viele Zeugnisse Sie tatsächlich brauchen. Sie lohnt sich daher nur, wenn Sie dauerhaft sehr viele Zeugnisse haben und die Erstellung bewusst im Haus behalten wollen. Für die meisten Unternehmen ist ein Service pro Zeugnis günstiger und deutlich aufwandsärmer – und weil unser Staffelpreis mit dem Volumen sinkt (ab 7,00 EUR netto pro Zeugnis), bleibt der Vorteil auch bei hohem Aufkommen bestehen.
Ja. Sie können ein Zwischenzeugnis erstellen lassen und später auf Basis derselben Daten ein konsistentes Endzeugnis anfordern – so bleibt die Bewertung über beide Dokumente hinweg stimmig. Sprechen Sie uns bei der Folgebestellung einfach darauf an.
Ja, Geschäftskunden können auf Rechnung zahlen (Zahlungsziel 10 Tage). Sie erhalten ordnungsgemäße Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
Die KI-Erstellung beginnt ab 15,00 € netto pro Zeugnis, mit Expertenreview ab 59,00 € netto. Staffelpreise sind verfügbar. Ab 51 Zeugnissen/Jahr individuelle Konditionen auf Anfrage. Kein Abo, keine Mindestlaufzeit.
Bereit, Zeit und Kosten zu sparen?
Erstellen Sie rechtssichere Zeugnisse ab 15,00 EUR netto. Kostenlose Registrierung, keine Verpflichtungen.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Eigene KI, keine US-Cloud
Verarbeitung ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland — mit eigener KI-Infrastruktur.
DSGVO-konform & vertraulich
Verschlüsselte Übertragung; Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Definierte Löschfristen
Löschung, sobald Ihre Daten für die Auftragsabwicklung nicht mehr benötigt werden. Details in der Datenschutzerklärung.